Collabos Phoneの主な機能は以下になります。
基本通話機能
電話の発信、応答、切断、保留、転送(内線・外線)など、
コールセンターに必須の基本機能を提供します。また、最大5人までの
同時通話が可能な会議機能も含まれています。
CRMとの連携(CTI連携)
電話の受信時に、CRMシステムと連携して顧客情報を自動的に検索し、
画面にポップアップ表示する機能です。
これにより、オペレーターは迅速かつ的確な対応が可能となります。
コールフロー設定
電話の発着信経路やIVR(自動音声応答システム)、営業時間の設定などを
自由にカスタマイズできます。これにより、顧客対応の最適化が図れます。
通話録音
全通話の録音が標準機能として提供されており、検索や再生機能も充実しています。
これにより、顧客対応の質を確認し、改善することが可能です。
リアルタイムレポートとヒストリカルレポート
コールセンターやオペレーターの稼働状況をリアルタイムで確認できる機能や、
過去の統計データを多角的に分析できる機能を提供します。
これにより、パフォーマンスの継続的な改善が期待できます。
プレゼンス管理
オペレーターごとの稼働状況を可視化する機能で、
管理者はオペレーターの対応状況をリアルタイムで把握し、適切な指示を出すことができます。
待ち呼び設定
業務ごとに発生する待ち呼び状況を確認し、効率的なコール対応が可能です。
アドレス帳とトランク設定
外線番号や顧客情報を一括管理できる機能や、業務別の電話番号設定を
行うことで、コールセンターの運用をスムーズに行えます。
着信振り分け
全台同時鳴動やラウンドロビン、スキルルーティングなど、
様々な方法で着信を振り分け、対応の迅速化と効率化を実現します。