Jotformとは？
Jotformエンタープライズは、企業や組織向けのオンラインフォーム作成およびデータ管理プラットフォームです。ノーコードで直感的に操作でき、10,000以上のテンプレートや豊富な統合機能を活用して、業務に合わせたフォームを迅速に作成できます。
このプラットフォームでは、条件付きロジックや電子サインの取得、リアルタイムレポートの作成など、多彩な機能を備えています。また、チームごとにアクセス権を設定できるため、組織内でのコラボレーションが円滑に行えます。
セキュリティ面では、256ビットSSL暗号化やSOC2、HIPAA、GDPR、CCPAなどの主要なコンプライアンスに対応しており、機密性の高いデータの取り扱いにも適しています。さらに、ローカルデータセンターでのホスティングや独自ドメインの使用も可能で、企業のブランドイメージを強化できます。
Jotformエンタープライズは、フォーム作成からデータ管理、ワークフローの自動化までを一元的にサポートし、業務効率の向上に貢献するプラットフォームです。
Jotformの特徴
チームコラボレーションの強化
Jotform Enterpriseでは、チームごとに共有ワークスペースを作成し、フォームやデータ、レポートなどのアセットを一元管理できます。これにより、メンバー間の情報共有が円滑になり、プロジェクトの進行がスムーズになります。
また、役割に応じたアクセス権限の設定が可能で、セキュリティと効率性を両立できます。
データ収集と管理の効率化
ノーコードでカスタマイズ可能なフォームを迅速に作成でき、条件付きロジックや豊富なテンプレートを活用して、業務に最適なデータ収集が行えます。
収集したデータは、Jotformテーブルやインボックスを通じて整理・共有・管理が可能で、リアルタイムのレポート作成やタスクの割り当てなど、業務の可視化と効率化を実現します。
セキュリティとコンプライアンスの徹底
Jotform Enterpriseは、HIPAA、GDPR、SOC 2などの主要なコンプライアンス基準に対応しており、機密性の高いデータの取り扱いにも適しています。また、フォームの暗号化やパスワード保護、Google reCAPTCHAの導入など、多層的なセキュリティ対策を講じており、安心してデータを管理できます。
いろいろな外部ツール連携
Jotform Enterpriseは、SalesforceやGoogle Workspaceなどの主要な外部サービスとの連携が可能で、データの自動送受信やワークフローの自動化を実現します。
また、条件付きロジックを活用したデータルーティング機能により、フォーム送信後の処理を柔軟に設定でき、業務プロセスの最適化に貢献します。
オフライン環境でのデータ収集
モバイルフォームとキオスクモードを活用することで、インターネット接続が不安定な環境でもデータの収集が可能です。これにより、現場での情報収集やイベント会場でのアンケート実施など、さまざまなシーンでの活用が期待できます。
Jotformの主な機能
フォームビルダー（Form Builder）
ユーザーはドラッグ＆ドロップ操作でフォームを構築でき、複雑な条件分岐（条件によって表示・非表示を切り替える質問など）や複数ページの設定もスムーズに行えます。
テンプレートは業種別・用途別に1万種類以上用意されており、初期構築の時間を大幅に削減できます。また、質問ごとの計算やウィジェットの追加によって、見積もりや予約システムとしても活用可能です。
電子署名機能（Jotform Sign）
契約書や同意書などの法的文書に、複数人から順番に電子署名を取得できます。文書のステータスをリアルタイムで確認でき、未署名者には自動でリマインダーが送信されるため、締切管理も安心です。
署名後のファイルはPDFとして自動生成・保存され、証跡付きでログが残ります。
チーム機能（Team Collaboration）
チーム単位でフォームや提出データを共有・管理できます。メンバーごとに編集・閲覧・管理のアクセス権を設定でき、部署やプロジェクト別に分けた運用が可能。コメント機能により、フォーム設計のフィードバックや承認プロセスも効率化されます。
ユーザーアクセス制御（User Permissions）
細かいアクセス制御により、個人またはグループ単位でフォーム、データ、レポートの可視範囲を指定できます。役職や業務内容に応じて、編集・閲覧・送信などの権限を柔軟にコントロールでき、データ漏洩リスクを低減します。
ローカルデータホスティング
エンタープライズ利用では、保存先のサーバーを地域別に選べます（例：日本、EU、米国など）。これにより、GDPRや各国のデータ規制への準拠が求められる企業でも、安心して利用できる体制が整っています。
シングルサインオン（SSO）
Okta、Azure AD、Google WorkspaceなどのIDプロバイダと連携し、社内アカウントでの一括ログインが可能となります。
ユーザーごとのアカウント発行や削除の手間が減り、セキュリティ管理も一元化されます。
事前入力フォーム（Prefill）
顧客情報や社内データベースの内容を事前にフォームに反映させることができ、ユーザーは必要な箇所だけを確認・修正するだけで済みます。
これにより入力ミスを抑えつつ、回答の所要時間を短縮できます。
アクティビティログ（Audit Trail）
誰がいつ何をしたか、という操作履歴を時系列で記録。フォームの編集や提出状況、アクセス履歴などを確認できるため、コンプライアンス対応やトラブル調査にも有用です。
API連携（API & Webhooks）
JotformのREST APIを活用すれば、社内システムやCRM・ERPとデータをシームレスにやり取り可能。Webhookを使えばフォーム送信時に外部システムへ即時通知でき、リアルタイムな処理や分析も実現します。
ホワイトラベリング（White Labeling）
JotformのUIやドメインを自社のブランド仕様に変更できます。フォームのURLに独自ドメインを設定したり、管理画面にロゴを表示させることで、エンドユーザーに「自社開発システム」として見せることができます。
Jotformの利用料金プラン
【Starterプラン】
・料金：無料
・フォーム数：5
・月間送信数：100件
・チームあたりユーザー数：1
・ストレージ容量：100MB
・合計送信保存数：500件
・月間支払い受付：10件まで
・月間署名文書数：10件まで
・HIPAA対応：なし
※Jotformロゴ：あり
【Bronzeプラン】
・料金：$39/月
・フォーム数：25
・月間送信数：1,000件
・ストレージ容量：1GB
・合計送信保存数：10,000件
・月間支払い受付：100件まで
・月間署名文書数：100件まで
・フィールド上限：1フォームあたり250
・HIPAA対応：なし
・ブランディング除去：可
【Silverプラン】（おすすめ）
・料金：$49/月
・フォーム数：50
・月間送信数：2,500件
・ストレージ容量：10GB
・合計送信保存数：25,000件
・月間支払い受付：250件まで
・月間署名文書数：250件まで
・フィールド上限：500
・HIPAA対応：なし
・ブランディング除去：可
【Goldプラン】
・料金：$129/月
・フォーム数：100
・月間送信数：10,000件
・ストレージ容量：100GB
・合計送信保存数：100,000件
・月間支払い受付：1,000件まで
・月間署名文書数：1,000件まで
・フィールド上限：1,000
・HIPAA対応：あり
・ブランディング除去：可
【Enterpriseプラン】
・料金：カスタム（見積もり制となります。）
・利用範囲：無制限（フォーム数・送信数・署名文書数など）
・マルチユーザープラットフォーム：複数ユーザーでの利用可
・専任サポート：リアルタイム対応
・ユーザー管理：アクセス制御対応
・シングルサインオン：Microsoft、Google、Oktaなど対応
・SLA対応：サービスレベル契約あり
・データホスティング：ローカルデータ対応